Universitetet har udpeget universitetsdirektør Stig Møller som den år 2000 ansvarlige, der koordinerer arbejdet og samtidig er formand for en styringsgruppe med områdeansvarlige repræsentanter fra universitetets fem fakulteter og den centrale administration.
En stor del af det praktiske arbejde vil være baseret på et samvirke mellem fakulteternes år 2000 ansvarlige og deres respektive institutter. Dekaner og institutledere er således ansvarlige for at der bliver taget stilling til år 2000 status for det pågældende instituts udstyr og dermed til udstyrets placering i den webbaserede statusoversigt for universitetet. Universitetets administration har nedsat en arbejdsgruppe, specielt med henblik på de administrative systemer og bygningsdriftsudstyret. Datachefen er ansvarlig for de administrative systemer, de centrale servere og det administrative edb-netværk, mens chefen for Teknisk Forvaltning er ansvarlig for bygningsdriftsudstyr og det øvrige edb-netværk. Der er endvidere nedsat en redaktionsgruppe der på basis af indberetninger fra bl.a. institutterne står for vedligeholdelsen af de web-baserede statusoversigter.
Det Humanistiske Fakultet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet og Det Teologiske Fakultet samt den centrale administration (eksklusiv bygningsdrift) vil have en gennemarbejdet status klar pr. 1. oktober 1998. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Det Naturvidenskabelige Fakultet og den fælles bygningsdrift vil være gennemgået i detalje senest den 1. januar 1999. Dette betyder at apparatur, der i august-oversigten forsigtigt er klassificeret 'undersøges', til den tid forventes rubriceret i en af de tre andre klasser bortset fra de eksemplarer, hvor der fortsat er tvivl om deres år 2000 status. Ligeledes skal der være taget stilling til at udstyr, mærket med 'acceptabelt', ikke anvendes i kritiske funktioner. I så fald skal deres status være beskrevet i en af de andre tre klasser.
Oplysningerne indsamles gennem fakulteterne og indarbejdes af web-redaktionen i den web-baserede status på www.au.dk/dk/aar2000/ med kvartalsvise opdateringer. Web-siden indeholder såvel en henvisning til den aktuelle kvartalsstatus som et antal henvisninger til eksterne informationskilder om år2000-problemet og til et internt AU-diskussionsforum. Kvartalsstatusrapporteringen er et hierarki af web-sider med såvel en strukturel som en organisatorisk statusredegørelse. På institutniveau kan man få en detaljeret beskrivelse for hvert enkelt stykke apparatur i de fire klasser med en henvisning til dokumentation for den angivne klassifikation. Styringsgruppen vil løbende følge udviklingen.
Universitetet er, som mange andre statslige institutioner, afhængig af at de centrale statslige systemer, såsom CPR, SCR, SCL og US fungerer. Det fremgår af Forskningsministeriets materiale at der allerede er særlig fokus på disse systemer. AU vil være opmærksom på disse systemers status men vil koncentrere indsatsen om eget udstyr og egne systemer.
Universitetets udstyr og programmel kan funktionsmæssigt opdeles i fem grupper:
Styringsgruppen vil være særlig opmærksom på de første tre grupper, hvor der ikke må opstå problemer i år 2000. Der bør heller ikke opstå problemer med de to sidste grupper, men det er dog acceptabelt hvis institutterne konkret vælger at acceptere mindre, uvæsentlige gener for visse typer udstyr. Styringsgruppen vil følge situationen og være opmærksom på om institutterne får taget stilling til apparaturets status.
Efter den første gennemgang vil der fortsat blive holdt øje med udviklingen. Der vil dels være tale om nyanskaffelser og udskiftning eller afskaffelse af eksisterende apparatur, dels vil der ske en afklaring af de problemer, der er blevet identificeret i den første gennemgang. Dette vil blive afspejlet i de kvartalsmæssige statusrapporteringer.
 Sidens top |  Aarhus Universitets hjemmeside |
Henvendelser om indhold og problemer til webmaster@au.dk
http://www.au.dk/da/aar2000/handplan.htm
Revideret 1998-09-17
