Fortegnelsen over disputatser forsvaret ved Aarhus Universitet siden 1940 regnes for at være nogenlunde komplet frem til omkring 2003-2004. I årene herefter er der opstået den situation, at ikke alle fakulteterne/hovedområderne som hidtil løbende fremsender disputatserne til Journalkontoret, som videresender til Universitetshistorisk Udvalg/AU Universitetshistorie, og det er som konsekvens af ophør af denne praksis indtil videre opgivet at vedligeholde fortegnelsen.
De registrerede disputatser står som hovedregel kronologisk ordnet på en reol i 1447N, mens de uregistrerede befinder sig i kælderrummet i 1448.
